Datenschutz­erklärung

Information über die Erhebung personenbezogener Daten

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und Ihr Interesse an den Ange­boten der Sozial­station Klettgau-Rheintal gGmbH.

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten in unserer Rolle als für die Daten­ver­arbeitung Verant­wort­licher sehr ernst. Internet­seiten können nur angezeigt werden, wenn zuvor Daten des Besuchers, zumindest die IP-Adresse, übertragen werden. Daher möchten wir Sie mit dieser Daten­schutz­erklärung umfassend über die Ver­ar­bei­tung Ihrer personen­be­zogenen Daten im Rahmen des Besuchs dieser Website informieren. Dazu sind wir als für die Daten­ver­arbeitung verant­wortliche Stelle gesetzlich ver­pflichtet. Sie können uns über folgende Kontakt­mög­lich­keiten erreichen:

Sozialstation Klettgau-Rheintal gGmbH
Hardweg 6
79771 Klettgau
Tel.: 0 77 42 - 92 34-0
info@sst-klettgau.de

Der Internetauftritt der Sozialstation Klettgau-Rheintal gGmbH unterliegt daten­schutz­recht­lich der KDG (Gesetz über den Kirchlichen Daten­schutz), medien­recht­lich dem TTDSG (Tele­kommuni­kation-Tele­medien-Daten­schutz-Gesetz). Damit sind wir verpflichtet sämtliche Infor­ma­tionen und erfassten Daten der Besucher dieser Website zu schützen und ver­trau­lich zu behandeln. Die im Rahmen des Besuchs dieser Web­site gespeicherten Daten werden aus­schließ­lich in der in dieser Daten­schutz­erklärung beschrie­benen Weise verarbeitet. Eine Ver­wen­dung personen­be­zogener Daten darüber hinaus oder eine Weiter­gabe an Dritte ist nicht vorgesehen.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Infor­ma­tionen über persönliche oder sachliche Verhält­nisse einer bestimmten oder bestimm­baren Person. Dazu gehören Namen und Kontakt­daten, wie Adresse, Telefon­nummer, E-Mail-Adresse, sowie sensible Daten, wie zum Beispiel Infor­ma­tionen über den Gesund­heits­zustand aber auch Nutzungs­daten wie Ihre IP-Adresse.

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Sozialstation Klettgau-Rheintal gGmbH erhebt und verwendet personen­be­zogene Daten von Besuchern dieses Inter­net­auf­tritts grund­sätzlich nur, soweit dies zur Bereit­stellung einer funk­tions­fähigen Website sowie unserer Inhalte und Leis­tungen erfor­der­lich ist. Die Erhebung und Ver­wen­dung personen­be­zogener Daten unserer Nutzer erfolgt regel­mäßig nur nach Ein­willi­gung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vor­herige Ein­holung einer Ein­willi­gung aus tat­säch­lichen Gründen nicht möglich ist und die Ver­ar­beitung der Daten durch gesetz­liche Vor­schriften gestattet ist.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Daten­verarbeitung, Speicherdauer der Daten

Sollten Sie unsere Website zu rein informa­torischen Zwecken nutzen und uns auch ander­weitig keine Infor­ma­tionen (bspw. per E-Mail) über­mitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Die Ver­ar­beitung dieser Daten erfolgt gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG auf Basis unseres berech­tigten Interesses an der Ver­bes­serung der Stabilität und Funk­tio­nalität unserer Home­page. Eine ander­weitige Verwendung oder gar Weiter­gabe dieser Daten findet nicht statt. Wir behalten uns jedoch vor, die Logfiles nach­träglich zu ana­ly­sieren, sollte es Anhalts­punkte für eine rechts­widrige Nutzung geben. Die gespei­cherten Daten werden regel­mäßig gelöscht. Wenn Sie Kontakt per E-Mail mit uns auf­neh­men, werden personen­be­zogene Daten erhoben. Diese Daten werden aus­schließ­lich zum Zweck der Bear­bei­tung Ihres Anliegens und der damit ver­bun­denen tech­nischen Adminis­tration gespei­chert und ver­wendet. Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Bear­bei­tung Ihres Anliegens gemäß § 6 Abs. 1 lit. g KDG. Ihre Daten werden nach ab­schlie­ßender Be­ar­bei­tung Ihrer An­frage gelöscht, dies ist der Fall, wenn der betrof­fene Sach­verhalt ab­schlie­ßend geklärt ist und sofern keine gesetz­lichen Auf­be­wah­rungs­pflichten der Löschung ent­gegen­stehen. Wir nutzen Dienst­leister für den Be­trieb unserer Web­seite und die Ver­ar­bei­tung der durch die Systeme gespei­cherten oder über­mit­telten Daten (z. B. für Rechen­zen­trums­leis­tungen, Zah­lungs­ab­wick­lungen, IT-Sicher­heit). Rechts­grund­lage für die Weiter­gabe ist dann § 6 Abs. 1 lit. c oder g KDG, soweit es sich nicht um Auf­trags­ver­ar­beiter handelt. Mög­licher­weise haben zur Durch­füh­rung unseres Geschäfts­betriebs ein­ge­setzte Personen (z. B. Audi­toren, Banken, Versicherungen, Rechts­berater, Aufsichts­behörden, Beteiligte bei Unter­nehmens­käufen oder der Grün­dung von Gemein­schafts­unter­nehmen) im erfor­der­lichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten. Rechts­grund­lage für die Weiter­gabe ist dann § 6 Abs. 1 lit. c oder g KDG. Soweit wir für Ver­ar­bei­tungs­vor­gänge per­so­nen­be­zogener Daten eine Ein­willi­gung der betrof­fenen Person einholen, dient § 6 Abs. 1 lit. b KDG als Rechtsgrundlage.

Personenbezogene Daten unserer Lieferanten und Dienst­leister sowie derer Beschäf­tigten zur An­bah­nung und Durch­füh­rung unserer Vertrags­be­ziehungen verar­beiten wir auf Grund­lage von § 6 Abs. 1 a, b, c, d KDG.

Beschäftigtendaten verarbeiten wir für die Be­grün­dung, Durch­führung und Beendi­gung von Beschäftigungs­ver­hält­nissen (§ 53 KDG).

Bewerber\innendaten verarbeiten wir für die Durch­füh­rung des Bewer­bungs­verfahrens und die Ent­schei­dung über die Begrün­dung eines Beschäf­ti­gungs­verhältnissen (§ 53 KDG) Unter­lagen erfolgloser Bewerber/innen werden vier Monate nach Ende des Bewerbungs­verfahrens gelöscht.

Wenn wir personenbezogene Daten zum Zweck der Um­setzung von Maß­nahmen zur Bekämpfung des Corona­virus (SARS-CoV-2) nach Bundes- (z. B. BIfSG) und Landesrecht erheben, verarbeiten wir diese ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Regelungen. Beispielsweise kann die Pflicht bestehen, per­so­nen­be­zogene Daten, ins­be­sondere auch Gesund­heits­daten an zu­stän­dige Behörden weiterzuleiten.

Bei der Verarbeitung von personen­be­zogenen Daten, die zur Erfüllung eines sonstigen Ver­trages, erforderlich ist, dessen Ver­trags­partei die betrof­fene Person ist, dient § 6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechts­grund­lage. Dies gilt auch für Ver­ar­bei­tungs­vorgänge, die zur Durch­führung vor­ver­trag­licher Maß­nahmen erforderlich sind.


Soweit eine Verarbeitung personen­be­zo­gener Daten zur Erfüllung einer recht­lichen Ver­pflich­tung er­for­der­lich ist, der unser Unter­nehmen unter­liegt, dient § 6 Abs. 1 lit. d KDG als Rechts­grundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betrof­fenen Person oder einer anderen na­tür­lichen Person eine Ver­ar­bei­tung perso­nen­be­zogener Daten erfor­der­lich machen, dient § 6 Abs. 1 lit. e KDG als Rechts­grundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unter­nehmens oder eines Dritten erfor­der­lich und über­wiegen die Interessen, Grund­rechte und Grund­frei­heiten des Betrof­fenen das erst­ge­nannte Interesse nicht, so dient § 6 Abs. 1 lit. g KDG als Rechts­grund­lage für die Verarbeitung.

Verarbeitung von Daten bei Kommunikation nach A§ 6 Abs. 1 a – g KDG

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontakt­formular Informationen zuleiten, werden die von Ihnen mit­ge­teilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefon­nummer) von uns gespeichert, um Ihre An­frage zu beant­worten. Hierzu werden Ihre Infor­ma­tionen innerhalb der Sozial­station Klettgau-Rheintal gGmbH gelesen und an die zu­stän­dige Abtei­lung weitergeleitet. Die per­sonen­be­zogenen Daten werden dazu ge­spei­chert und be­ar­beitet. Die in diesem Zusam­men­hang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Spei­cherung nicht mehr erforder­lich ist, oder schränken die Ver­ar­bei­tung ein, falls gesetz­liche Auf­be­wah­rungs­pflichten bestehen.

Wenn Sie uns eine Bewerbung per E-Mail schreiben, bearbeiten wir an­schlie­ßend Ihre über­mit­telten Daten aus­schließ­lich zur Ab­wick­lung des Bewer­bungs­ver­fahrens. Kommt ein An­stel­lungs­verhältnis mit einem Bewerber zu Stande, speichern wir die über­mit­telten Daten, um die im Rahmen des Beschäf­ti­gungs­ver­hältnisses er­for­der­lichen Tätig­keiten durch­zu­führen. Es erhalten aus­schließ­lich unsere für die Personal­sach­be­ar­beitung zuständigen Mitar­beitenden Zugang zu solchen Bewerber­daten. Kommt kein Anstel­lungs­ver­hältnis zu Stande, löschen wir die Bewer­bungs­unter­lagen in der Regel zwei Monate nach Mit­tei­lung der Absage an Sie, sofern einer Löschung kein berechtigtes Interesse ent­gegensteht.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienst­leister zurück­greifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie unten­ste­hend im Detail über die jeweiligen Vor­gänge informieren. Dabei nennen wir sofern möglich auch die fest­gelegten Kriterien der Speicher­dauer.

Erfassung allgemeiner Informationen bei Aufruf unserer Website

Solange Sie unsere Website lediglich informatorisch nutzen, also ohne Registrierung oder anderweitige Informations­über­mittlung, erheben wir aus­schließ­lich die perso­nen­be­zogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server über­mittelt (Logfiles). Insofern werden mit jedem Zugriff auto­matisch Infor­ma­tionen durch uns bzw. den Webspace-Provider erfasst. Diese Infor­ma­tionen, auch als Server-Logfiles be­zeich­net, sind allgemeiner Natur und erlauben keine Rück­schlüsse auf Ihre Person.

Erfasst werden unter anderem: Name der Webseite, Sprache, ange­for­derte Daten, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeit­zonen­diffe­renz zur Green­wich Mean Time (GMT), jeweils die über­tra­gene Daten­menge, Web­browser und Web­browser-Version, Betriebs­system und dessen Version, der Domain­name Ihres Internet-Providers, die so­ge­nannte Referer-URL (jene Seite, von der aus Sie auf unser Ange­bot zuge­griffen haben – sofern übertragen. Dies können Nutzer im Browser an- und aus­schalten), Zugriffs­status/HTTP-Status­code und die IP-Adresse.

Ohne diese Daten wäre es technisch teils nicht möglich, die Inhalte der Web­seite auszu­liefern und dar­zu­stellen. Insofern ist die Erfassung der Daten zwingend not­wendig. Darüber hinaus verwenden wir die ano­ny­men Infor­ma­tionen für statis­tische Zwecke. Sie helfen uns bei der Opti­mie­rung des Ange­bots und der Technik. Wir behalten uns zudem das Recht vor, die Log-Files bei Verdacht auf eine rechts­widrige Nutzung unseres An­ge­botes nach­träglich zu kontrollieren.

Cookies

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Als Betreiber dieser Web­seite gelten wir als Anbieter eines Tele­medien­dienstes im Sinne des TTDSG (Tele­kommu­ni­kation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz). Bei der Ver­wendung von Cookies beachten wir ins­be­sondere die Ein­willi­gungs­regeln des § 25 TTDSG, um den Schutz der Privats­phäre der Besucher dieser Webseite zu gewähr­leisten. Wir holen immer eine Ein­willi­gung ein, wenn § 25 TTDSG dies vorsieht. Einer Ein­willi­gung nach § 25 Abs. 2 TTDSG bedarf es demnach in folgenden Fällen nicht:

der alleinige Zweck der Speicherung von Infor­ma­tionen in der End­ein­richtung oder der alleinige Zweck des Zugriffs auf bereits in der End­ein­rich­tung gespei­cherte Infor­ma­tionen die Durch­füh­rung der Über­tra­gung einer Nach­richt über ein öffent­liches Tele­kom­muni­ka­tions­netz ist oder die Speicherung von Infor­ma­tio­nen oder der Zugriff auf bereits ge­spei­cherte Infor­ma­tionen ist un­be­dingt erfor­der­lich ist, damit wir als Anbieter dieser Web­seite die von Ihnen als Nutzer aufgerufenen und insofern aus­drück­lich gewünschten Inhalte zur Ver­fügung stellen können.

Allgemeine Informationen zu Cookies

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Fest­platte dem, von Ihnen ver­wen­deten Browser zugeordnet, gespei­chert werden, und durch welche der das Cookie setzenden Stelle (hier erfolgt dies durch uns), bestimmte Infor­ma­tionen zufließen. Diese Infor­ma­tionen können z. B. Nutzer­ein­stel­lungen, Verlaufs­infor­ma­tionen über den Besuch der Web­seite oder Sprach­ein­stellungen enthalten.

Cookies dienen dazu, das Internet­an­gebot insgesamt nutzer­freund­licher und effektiver zu machen. Diese Daten werden von uns nicht an Dritte weiter­ge­geben oder ohne ihre Zustim­mung mit personen­be­zo­genen Daten verknüpft. Cookies erfüllen vor allem zwei Aufgaben. Sie helfen uns, Ihnen die Navi­ga­tion durch unser Ange­bot zu erleichtern, und ermöglichen die korrekte Darstellung der Webseite.

Cookies können keine Programme aus­führen oder Viren auf Ihren Com­puter über­tragen und daher keine Schäden anrichten. Cookies können jedoch Daten enthalten, die eine Wieder­er­ken­nung des genutzten Geräts er­mög­lichen. Teil­weise enthalten Cookies aber auch ledig­lich Infor­ma­tionen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer nicht direkt identifizieren.

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und perma­nen­ten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hin­sicht­lich ihrer Funktion unter­scheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

  • Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf unserer Webseite zu bewegen, grundlegende Funk­tionen zu nutzen und die Sicher­heit der Web­seite zu gewähr­leisten; sie sammeln weder Infor­ma­tionen über Sie zu Marketing­zwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben.
  • Performance Cookies: Diese sammeln Infor­ma­tionen darüber, wie Sie eine Web­seite nutzen, welche Seiten Sie besuchen und z. B. ob Fehler bei der Web­seiten­nutzung auftreten; sie sammeln keine Infor­ma­tionen, die Sie iden­ti­fi­zieren könnten – alle gesammelten Infor­mationen sind ano­nym und werden nur verwendet, um unsere Webseite zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer interessiert;
  • Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Web­seiten­nutzer bedarfs­ge­rechte Wer­bung auf der Web­seite oder Ange­bote von Dritten anzubieten und die Effek­ti­vität dieser Ange­bote zu messen.
  • Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Inter­akti­vität einer Web­seite mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netz­werken) zu verbessern.
  • Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend tech­nisch erfor­derlich ist, stellt eine Daten­ver­ar­bei­tung dar, die nur mit einer aus­drück­lichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 6 Abs. 1 b KDG i.V.m. § 25 TTDSG erlaubt ist. Dies gilt insbe­sondere für die Ver­wen­dung von Advertising, Targe­ting oder Sharing Cookies. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies ver­ar­beit­eten personen­be­zogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach § 6 Abs. 1 b KDG eine aus­drück­liche Ein­willi­gung dazu erteilt haben.

Wir setzen folgende Cookies im Rahmen dieses Internetauftritts ein:

Name LiveTime Samesite Secure HttpOnly
_gat 1 Minute Lax False False
_ga 2 Jahre Lax False False
_gid 1 Tag Lax False False
PHPSESSID Session Lax True True
privacyLevel 3 Monate Lax True True

Sie haben die Möglichkeit, unser Angebot auch ohne Cookies aufzurufen. Dazu müssen im Browser die entsprechenden Ein­stel­lungen geändert werden. Cookies lassen sich mit allen Internet­browsern steuern. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass alle Cookies akzeptiert werden, ohne die Benutzerinnen und Benutzer zu fragen. Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, sollten Sie die entspre­chende Option in den System­ein­stellungen des Browsers deaktivieren. Informieren Sie sich bitte über die Hilfs­funktion Ihres Browsers, wie Cookies deaktiviert werden. Wir weisen allerdings darauf hin, dass dadurch einige Funk­tionen dieser Web­seite mög­licher­weise beein­trächtigt werden und der Nutzungs­komfort einge­schränkt wird.

Drittlandübermittlung

Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung unseres Online-Angebots teil­weise eine Über­tra­gung per­sonen­be­zogener Daten in die USA erfolgen kann. Eine Daten­über­tragung in die USA ist seit dem Urteil des Euro­päischen Gerichts­hofes EU-US-PRIVACY SHIELD/SCHREMS-II-URTEIL vom 16.07.2020 nicht mehr ohne weiteres erlaubt.

Eine Datenübertragung in die Vereinigten Staaten (USA) war bisher zulässig, wenn das Unter­nehmen, an das die Daten über­tragen werden sollen, nach dem EU-US-Privacy-Shield zerti­fi­ziert war. Diese Zerti­fi­zie­rung besteht zwar weiter fort, reicht allein aber aus recht­lichen Gründen seit dem EUGH-Urteil SCHREMS II nicht mehr aus. Der Europäische Gerichts­hof (EuGH) hat das Privacy-Shield-Abkommen als solches für unzu­reichend erklärt.

Seither gelten die USA nicht mehr als sicherer Dritt­staat im Sinne der EUDSGVO. Kritisch zu sehen ist vor allem, dass US-Unter­nehmen dazu ver­pflichtet sind, personen­be­zogene Daten auf Anfor­derung an die ameri­ka­nischen Sicher­heits­be­hörden heraus­zu­geben. Dagegen gibt es für Nicht-US-Bürger keinen effektiven Rechts­schutz. Deshalb sieht der Euro­päische Gerichts­hof das US-Privacy-Shield als un­zu­rei­chend an, wenn es darum geht, die Rechte der Internet­nutzer zu schützen. Das Problem dabei ist, dass nicht aus­ge­schlossen werden kann, dass Behörden in den USA, z. B. Geheim­dienste, Ermittlungs­be­hörden u. a. Ihre auf Servern in den USA gespei­cherten Daten zum Beispiel zur Über­wachung nutzen und die Daten oder daraus gewonnene Erkennt­nisse auf Dauer speichern. Wir haben auf diese Verar­bei­tungen und Abläufe keinen Einfluss.

Wir haben daher weitere Schutzmechanismen ergriffen, um ein Daten­schutz­niveau nach euro­päischen Standards sicherzustellen. Anbieter aus den USA deren Dienste wir nutzen und die personen­be­zogene Nutzer­daten über­tragen, haben wir direkt angefragt, wie auf das EuGH-Urteil reagiert wird. Wir haben den Anbieter kontak­tiert mit dem Ziel hierüber unmittelbar verbindliche Verein­ba­rungen zu treffen. Dabei orien­tieren wir uns an den Stan­dard­daten­schutz­klauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO bzw. nutzen diese, indem wir darauf hinwirken, dass betreffende Unter­nehmen über die EU-Standard­vertrags­klausel einen angemessenen Umgang mit personen­be­zogenen Nutzer­daten garan­tieren. Darin werden Daten­em­pfänger in den USA ver­pflich­tet, die Daten ents­prechend dem Schutz­niveau in Europa zu verar­beiten. Soweit Ver­ein­ba­rungen dieser Art zum jetzigen Zeit­punkt noch nicht ab­ge­schlossen werden konnten, bemühen wir uns weiter um ent­spre­chende Rege­lungen und Zusagen aller Daten­em­pfänger in den USA. Solange die Rechts­lage nicht ab­schlie­ßend geklärt ist, holen wir für alle Anwen­dungen auf unserer Web­site mit Daten­transfers in die USA eine Ein­willi­gung mit Hilfe eines Consent-Tools ein.

Weitere Informationen über die von uns an Unter­nehmen in den USA über­mittelten personen­be­zogenen Daten finden Sie unter dem Punkt „Daten­ver­ar­beitung im Rahmen dieser Webseite“.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Wir bedienen uns zur Umsetzung und Wahrung unserer vertrag­lichen und gesetz­lichen Pflichten zum Teil externer Dienst­leister, wie z. B. IT- und Tele­kom­muni­kations­unter­nehmen oder Unter­nehmen, die uns bei der Archi­vie­rung und Ver­nich­tung von Doku­menten unterstützen. Eine Weiter­gabe an andere, nicht in dieser Daten­schutz­erklärung aufgeführte Empfänger erfolgt nicht.

Hinweis zu Profiling und Scoring

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling finden durch uns nicht statt.

Ihre Rechte als betroffene Person

Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Betrof­fenen­rechten auf die wir Sie hin­weisen müssen. Je nach Grund und Art der Ver­ar­bei­tung Ihrer personen­be­zogenen Daten stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:

Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person hat gemäß § 17 KDG das Recht, von dem für die Verarbeitung Verant­wort­lichen eine Bestäti­gung darüber zu verlangen, ob sie betref­fende personen­be­zogene Daten verar­beitet werden. Möchte eine betroffene Per­son dieses Bestä­ti­gungs­recht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verar­beitung Ver­ant­wort­lichen wenden;

Recht auf Auskunft

Jede von der Verarbeitung personen­be­zogener Daten betroffene Person hat nach § 17 KDG ebenfalls das Recht, jeder­zeit von dem für die Ver­ar­beitung Verant­wort­lichen unentgeltliche Aus­kunft über die zu ihr gespei­cherten personen­be­zogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungs­geber der betroffenen Person Aus­kunft über folgende Infor­ma­tionen zuge­standen:

  • die Verarbeitungszwecke
  • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
  • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personen­be­zo­genen Daten offen­gelegt worden sind oder noch offen­gelegt werden, insbesondere bei Em­pfängern in Dritt­ländern oder bei inter­natio­nalen Organisationen
  • falls möglich die geplante Dauer, für die die personen­be­zogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Fest­legung dieser Dauer
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personen­be­zogenen Daten oder auf Ein­schränkung der Verar­beitung durch den Verant­wort­lichen oder eines Wider­spruchs­rechts gegen diese Verarbeitung
  • das Bestehen eines Beschwerde­rechts bei einer Aufsichts­behörde
  • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betrof­fenen Person erhoben werden: Alle verfüg­baren Infor­ma­tionen über die Her­kunft der Daten
  • das Bestehen einer auto­ma­ti­sierten Entschei­dungs­findung einschließ­lich Profi­ling gemäß § 24 Abs. 1 und 4 KDG und — zumindest in diesen Fällen — aussage­kräftige Infor­ma­tionen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die ange­strebten Aus­wir­kungen einer derartigen Ver­ar­bei­tung für die betroffene Person

Ferner steht der betroffenen Person ein Auskunftsrecht darüber zu, ob personen­bezogene Daten an ein Dritt­land oder an eine inter­natio­nale Orga­ni­sation über­mittelt wurden. Sofern dies der Fall ist, so steht der betrof­fenen Person im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammen­hang mit der Übermittlung zu erhalten;

Recht auf Berichtigung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß § 18 KDG das Recht unver­zügliche Berichti­gung sie betreffender un­rich­tiger personen­be­zogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berück­sichti­gung der Zwecke der Verarbeitung, die Ver­voll­ständi­gung unvoll­stän­diger personen­be­zogener Daten — auch mittels einer ergän­zenden Erklärung — zu verlangen;

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß § 19 KDG das Recht, von dem Verant­wort­lichen zu ver­langen, dass die sie betref­fenden personen­be­zogenen Daten un­ver­züg­lich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verar­bei­tung nicht erforderlich ist:

  • Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verar­beitet, für welche sie nicht mehr not­wendig sind
  • Die betroffene Person widerruft ihre Einwilli­gung, auf die sich die Ver­ar­beitung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b) oder § 11 Abs. 2 lit. a) KDG stützte, und es fehlt an einer ander­wei­tigen Rechts­grund­lage für die Verarbeitung
  • Die betroffene Person legt gemäß § 23 Abs. 1 KDG Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung ein, und es liegen keine vor­rangi­gen berechtigten Gründe für die Verar­bei­tung vor, oder die betroffene Person legt gemäß § 23 Abs. 2 KDG Wider­spruch gegen die Verar­beitung ein
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
  • Die Löschung der personen­bezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflich­tung nach dem staat­lichen oder dem kirch­lichen Recht erfor­derlich, dem der Verant­wort­liche unterliegt

Wurden die personenbezogenen Daten durch die Sozialstation Klettgau-Rheintal gGmbH öffentlich gemacht und ist dieses als Verant­wort­licher gemäß § 19 Abs. 1 KDG zur Löschung der personen­be­zogenen Daten verpflichtet, so trifft es unter Berück­sichti­gung der verfügbaren Techno­lo­gie und der Imple­men­tie­rungs­kosten ange­messene Maß­nahmen, auch tech­nischer Art, um andere für die Daten­ver­arbeitung Ver­ant­wort­liche, welche die veröffent­lichten personen­be­zogenen Daten verarbeiten, darüber in Kennt­nis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Daten­ver­arbeitung Ver­ant­wort­lichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personen­be­zogenen Daten oder von Kopien oder Repli­ka­tio­nen dieser personen­be­zogenen Daten verlangt hat, soweit die Verar­bei­tung nicht erforderlich ist;

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß § 20 Abs. 1 KDG das Recht, von dem Verant­wort­lichen die Ein­schrän­kung der Verar­bei­tung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraus­setzungen gegeben ist:

  • Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betrof­fenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Ver­ant­wort­lichen ermöglicht, die Richtig­keit der personen­be­zogenen Daten zu überprüfen
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personen­be­zogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Ein­schrän­kung der Nutzung der personen­be­zogenen Daten
  • Der Verantwortliche benötigt die personen­be­zogenen Daten für die Zwecke der Ver­ar­beitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltend­machung, Aus­übung oder Vertei­digung von Rechtsansprüchen
  • Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verar­bei­tung gemäß § 23 KDG eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berech­tig­ten Gründe des Verant­wort­lichen gegen­über denen der betrof­fenen Person überwiegen

Recht auf Datenübertragbarkeit

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß § 22 KDG das Recht, die sie betref­fenden personen­be­zogenen Daten, welche durch die betrof­fene Person einem Ver­ant­wort­lichen bereit­ge­stellt wurden, in einem struktu­rier­ten, gängigen und maschinen­les­baren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verant­wort­lichen ohne Behin­de­rung durch den Verant­wort­lichen, dem die personen­be­zogenen Daten bereit­ge­stellt wurden, zu über­mitteln, sofern die Verar­bei­tung auf der Ein­willi­gung gemäß § 6 Abs. 1 lit. b) oder § 11 Abs. 2 lit. a) oder auf einem Ver­trag gemäß § 6 Abs. 1 lit. c) KDG beruht und die Ver­ar­bei­tung mithilfe auto­mati­sier­ter Ver­fahren erfolgt.

Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Daten­über­trag­barkeit gemäß § 22 Abs. 1 KDG das Recht, zu erwirken, dass die personen­be­zogenen Daten direkt von einem Ver­ant­wort­lichen an einen anderen Ver­ant­wort­lichen über­mittelt werden, soweit dies tech­nisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Frei­heiten anderer Personen beein­trächtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nicht, soweit dieses Recht voraus­sicht­lich die Ver­wirk­lichung der im kirch­lichen Interesse liegenden Archiv­zwecke un­möglich macht oder ernsthaft beein­träch­tigt und die Aus­nahmen für die Erfül­lung dieser Zwecke erforderlich sind;

Recht auf Widerspruch

Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat gemäß § 23 Abs. 1 KDG das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Ver­ar­beitung sie betreffender personen­be­zogener Daten, die aufgrund von § 6 Abs. 1 lit f) oder g) erfolgt, Wider­spruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestim­mungen gestütztes Profiling.

Die Sozialstation Klettgau-Rheintal gGmbH verarbeitet die personen­be­zogenen Daten im Falle des Wider­spruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutz­würdige Gründe für die Ver­ar­beitung nach­weisen, die den Interessen, Rechten und Frei­heiten der betroffenen Person über­wiegen, oder die Ver­ar­bei­tung dient der Geltend­machung, Aus­übung oder Vertei­igung von Rechtsansprüchen.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personen­be­zogenen Daten auf die Interessen­ab­wägung stützen, können Sie Wider­spruch gegen die Ver­ar­beitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung ins­be­sondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforder­lich ist, was von uns jeweils bei der nach­fol­genden Beschrei­bung der Funk­tionen dar­ge­stellt wird. Bei Aus­übung eines solchen Wider­spruchs bitten wir um Dar­legung der Gründe, weshalb wir Ihre perso­nen­be­zogenen Daten nicht wie von uns durch­ge­führt ver­ar­bei­ten sollten. Im Falle Ihres begrün­deten Wider­spruchs prüfen wir die Sach­lage und werden ent­weder die Daten­ver­arbei­tung ein­stellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutz­wür­digen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verar­beitung fortführen.

Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Ver­ar­bei­tung personen­be­zogener Daten, die bei der Sozial­station Klettgau-Rheintal gGmbH zu wissen­schaft­lichen oder histo­rischen Forschungs­zwecken oder zu statistischen Zwecken erfolgen, Wider­spruch einzulegen, es sei denn, eine solche Ver­ar­beitung ist zur Erfüllung einer im kirch­lichen Inte­resse liegenden Aufgabe erforderlich. Gebrauch machen, haben wir einen Monat Zeit, um Ihnen zu antworten.

Um eine Datensperre jederzeit berück­sichti­gen zu können, ist es erforderlich, die Daten für Kontroll­zwecke in einer Sperr­datei vorzuhalten. Besteht keine gesetz­liche Archi­vie­rungs­pflicht, können Sie auch die Löschung der Daten verlangen. Anderen­falls sperren wir die Daten, sofern Sie dies wünschen.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicher­weise zusätz­liche Infor­ma­tionen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität fest­zu­stellen. So können wir z. B. bei der Wahr­neh­mung des Auskunfts­anspruchs sicher­stellen, dass Infor­ma­tionen nicht gegen­über unbe­fugten Personen offen­gelegt werden.

Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichts­behörde über die Verar­bei­tung Ihrer personen­be­zogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Diözesandatenschutzbeauftragte
Frau Ursula Becker-Rathmair

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M.
Domplatz 3 (Haus am Dom)
60311 Frankfurt/M.
info@kdsz-ffm.de
Tel.: +49 (0)69 – 800 8718 800
www.kath-datenschutzzentrum-ffm.de

Unser Datenschutzbeauftragter

Sie haben die Möglichkeit unseren Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren:

Herr Jörg Leuchtner (Rechtsanwalt)

Freiburger Datenschutzgesellschaft mbH
Luisenstr. 5
79098 Freiburg

info@freiburger-datenschutzgesellschaft.de
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Datenminimierung und Speicherbegrenzung

Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grund­sätzen der Daten­mini­mierung und Speicher­be­gren­zung nur so lange, wie es erfor­der­lich ist oder vom Gesetz­geber her vor­ge­schrie­ben wird (gesetzliche Speicher­frist). Daher werden die von uns gespei­cherten personen­be­zogenen Daten nach Maß­gabe von gesetz­lichen Vor­gaben gelöscht. Wir löschen die Daten, sobald sie für den Verar­bei­tungs­zweck nicht mehr er­forder­lich sind, eine gege­bene Ein­willi­gung widerrufen wird oder sonstige Erlaub­nisse entfallen. Daten, die z. B. aus handels- oder steuer­rechtlichen Gründen noch auf­be­wahrt werden müssen oder deren Spei­cherung noch für die Geltend­machung, Aus­übung oder Ver­tei­digung von Rechts­an­sprüchen erfor­der­lich ist, werden gelöscht, sobald dies nicht mehr der Fall ist.

Änderung der Datenschutzhinweise

Aufgrund der stetigen Entwicklung neuer Internet-Techno­logien und Ände­rungen geltender Daten­schutz­be­stim­mungen wird unsere Daten­schutz­erklärung im erforder­lichen Umfang aktualisiert. Es gilt immer diejenige Daten­schutz­erklärung, die zum Zeit­punkt des jeweiligen Besuches auf der Internet­seite der Sozial­station Klettgau-Rheintal gGmbH abrufbar ist.

Datenverarbeitung im Rahmen dieser Webseite:

Im Rahmen des Informations­angebotes und der Nutzung unserer Web­seite durch unsere Besucher greifen wir auf Funk­tionen externer Dienstl­eister zurück. Wir möchten dadurch den Besuch unserer Web­seite für Sie möglichst informativ und komfor­tabel gestalten. Zudem haben wir ein eigenes Inte­resse daran, Funk­tionen ein­zu­setzen, die es Ihnen ermög­lichen, sich ein­zu­bringen, mit uns oder anderen Internet­nutzern zu inter­agieren sowie die Funk­tio­nali­tät und Effek­ti­vität unserer Web­seite nach­zu­voll­ziehen und zu ver­bessern. Bei der Aus­wahl und dem Einsatz solcher Dienste treffen wir eine ver­ant­wor­tungs­volle Auswahl und berück­sichtigen daten­schutz­recht­liche Aspekte. Insbe­sondere haben wir, um die daten­schutz­kon­forme Ver­ar­bei­tung von Daten zu gewähr­leisten, mit den jeweiligen Anbie­tern einen Vertrag über Auftrags­ver­arbeitung geschlossen.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der im Folgenden auf­ge­führten Dienste erfolgt auf Grund­lage unserer berech­tigten Inte­ressen. Web­site­be­treiber haben regel­mäßig ein berech­tigtes Interesse insbe­son­dere an folgenden Aspekten: möglichst umfang­reiche Sicht­barkeit in den Sozialen Medien, Analyse des Nutzer­ver­haltens, ein­heit­liche und anspre­chende Dar­stel­lung von Inhalten, fehler­freie und sichere Bereit­stellung des Web­an­ge­botes, leichte Auf­find­bar­keit der von uns auf der Web­site angegebenen Orte u. a.. Sofern eine ent­spre­chende Einwilli­gung abgefragt wurde, erfolgt die Verar­beitung auf Grund­lage dieser jederzeit wider­ruf­baren Einwilligung.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

jQuery

Für die Verarbeitung und Anzeige von dynamischen Inhalten verwenden wir die Script­biblio­thek jQuery. Anbieter ist die OpenJS Foundation, Legal Depart­ment, 1 Letterman Drive, Bulding D, Suitde D4700, San Francisco, CA 94128. Um die Aktualität der verwen­deten Funktionen sicherzustellen laden wir die Biblio­theken bei jedem Seiten­auf­ruf durch unsere Besucher nach. Dabei werden unter anderem ihre IP Adresse und die Information über die von Ihnen besuchte Web­seite an die OpenJS Foundation über­tragen. Weitere Infor­ma­tionen zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten finden Sie unter:

https://openjsf.org/wp-content/uploads/sites/84/2019/11/OpenJS-Foundation-Privacy-Policy-2019-11-15.pdf

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